全國代理記賬
機構管理系統
2023
代理記賬
操 作 流 程
詳 細 圖 文
（）
湖里區代理記賬機構首次在全國系統
如何注冊又如何備案
信息發生變更、地點遷移、終止/撤銷業務
如何通過全國系統申辦
看~這份操作指南
注：總部機構和分支機構在注冊時“機構類型”按實際選擇正確。注冊后登錄系統操作方式均一致。
PART 1
注冊用戶
1、打開系統（建議使用谷歌瀏覽器或360安全瀏覽器--極速模式）。
2、點擊“注冊”，按照注冊用戶頁面所需填寫注冊信息。
3、注冊完成回到登錄頁，點擊“機構（企業）、協會用戶”，用戶名為機構的統一社會信用代碼，輸入密碼和驗證碼，點擊“登錄”。
湖里區機構只進行年度備案，不發放許可證書。
注：第一次注冊登錄后默認備案頁面，看不到其他業務菜單，備案審核通過后才能顯示菜單列表。
PART 2
年度備案
1、登錄后進入年度備案頁面，填寫“基礎信息”。
2、點擊“專職從業人員信息”。
3、點擊“附件上傳”。
4、確認所有信息無誤，所有附件上傳完畢后，即可保存并提交。
5、待網審核通過即為辦結（機構從事代理記賬業務備案完成）。
根據《代理記賬管理辦法》要求年度備案應當于每年4月30日之前完成；當年度備案具體時間以財政部下發通知為準，超出規定備案時間段系統關閉，將無法再補。
PART 3
信息變更
1、機構登錄系統后，點擊“信息變更”，填寫所需變更信息，帶*號為必填項，均需填寫。
2、填寫完變更信息后，變更部分會標紅，點擊“附件上傳”，上傳變更相應的證明材料。
3、確認所有信息無誤，所有附件上傳完畢后，即可保存并提交。
代理記賬機構名稱變更，審核通過后，持有代理記賬許可證書的機構需將原許可證書交回所屬區域的財政部門。
PART 4
機構遷移
1、機構登錄系統后，點擊“機構遷移”，填寫變更信息，帶*號為必填項，均需填寫。
2、填寫完變更信息后，點擊“附件上傳”。
3、確認所有信息無誤，所有附件上傳完畢后，即可保存并提交。
湖里區機構遷移只能申請遷移海滄區，如遷移其他區需原地區注銷后，遷入地重新申請資格，反之同理。
PART 5
終止/撤銷業務
1、機構登錄系統后，點擊“終止/撤銷業務”，填寫終止/撤銷申請，帶*號為必填項，均需填寫。
2、填寫完終止/撤銷申請后，點擊“附件上傳”，上傳“代理記賬業務終止（撤銷）申請表”。
3、確認所有信息無誤，所有附件上傳完畢后，即可保存并提交。
代理記賬許可注銷，審核通過后，持有代理記賬許可證書的機構需將原許可證書交回所屬區域的財政部門。
注：所有申請事項中需“打印表格”的，操作與設置方法都一致，以下用“年度備案表”打印為例。
PART 6
打印表格
1、信息填寫完成后，點擊“保存—預覽”，如圖所示生成“代理記賬機構年度備案表”，確認信息填寫無誤，點擊“打印”。
2、跳轉至打印頁面，表格需為“縱向”，如打印出現因邊距問題字有缺少的，點擊打印頁面右側的“更多設置”邊距如是默認則改為“最小值”（頁眉和頁腳、背景圖形均不勾選）。
3、打印后的申請表，法定代表人簽名、加蓋公章、填寫申請當日日期后上傳至附件。
4、打印后的承諾書，本人簽名、加蓋公章、填寫日期（一個月內有效）后上傳至附件。
附件上傳處有“承諾書模板下載”，業務負責人、其他專職從業人員可從此處下載承諾書。
