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民政局行政管理崗位職責范圍 民政局管理崗位做什么大全


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民政局行政管理崗位職責范圍 民政局管理崗位做什么篇一

?辦公室正(副)主任

1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協調。

2.貫徹落實各項規章制度,確保行政管理工作規范有序。 3.負責起草、審核各項請示、報告和工作

總結

等文稿。

4.負責財務預決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。 5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。7.組織、協調本單位離退休工作。8.完成領導交辦的其他工作。?人事

1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續。 2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。

3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。 4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

5.負責人事(工資)統計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。 6.具體實施落實本單位離退休人員工作。?出納

1.遵守國家財經法規、會計人員工作規則及本單位制定的財務規定。 2.保守財務秘密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。3.嚴格審核原始憑證,把好報銷關,對不符合規定的原始憑證應及時指出并要求更正。

4.登記銀行、現金日記賬,做到日清月結,月末核對銀行對賬單。 5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現金日記賬,編制現金報表。6.及時發放在職員工及離退休人員工資憑據。?總務崗位職責

1.管理本單位固定資產,定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。

2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。 3.每日收發報紙、雜志、信件、傳真。4.督促檢查所內清潔衛生工作。

5.負責本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時消除隱患。 6.完成領導交辦的其他任務。?機要

1.做好保密工作,妥善保管好各類機要文件。

2.收發各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔,負責文件的傳閱工作。 3.按規定及時清理、銷毀文件。?圖書資料

1.系統地掌握圖書、資料或相關專業的基礎理論和專業知識,熟悉圖書、資料專業的文獻狀況。

2.掌握有關業務,負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學管理的基礎知識,主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。3.利用計算機開展業務工作,檢索學術信息.

民政局行政管理崗位職責范圍 民政局管理崗位做什么篇二

行政管理崗位職責

【篇1:綜合行政管理崗位職責】

綜合行政管理崗位職責

1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。

2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。

3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協調各部門之間的關系,充分發揮綜合管理職能。

4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹立有利于企業發展的良好形象。

6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。

7、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。

8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。 9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

10、負責報刊、信件的分發及舊報刊的回收和管理工作。

11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛生清潔。 12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。

【篇2:行政管理崗位職責】

崗位職責

一、行政管理部長工作職責:

1、協助者——協助總經理建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。

*組織體系:公司組織架構、部門設置、崗位配置等; *工作體系:工作計劃、目標、考核等。

2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用與保管; 2)小車管理; 4)食堂管理; 5)衛生管理; 6)接待管理等。

3、協調者——負責對外、對上、本公司各部門的聯系與協調; 1)對外:銀行、稅務、工商、鋼廠、客戶及政府部門等; 2)對上:集團公司、股份公司、總經理等; 3)對內:各部門之間、員工之間。

4、監督者——組織制訂和完善各項管理制度、工作流程,組織實施和進行有效監督。

1)制度完善,對相關制度補充完善;

2)相關規定,根據本公司的實際情況制定規定; 3)工作流程,崗位工作流程、日常工作流程; 4)檢查、督促、考核、完善。

5、宣傳者——對公司品牌、企業文化進行有效指導,作好宣傳工作。 1)創建公司品牌; 2)宣傳公司品牌;

3)推進企業文化建設,在宣傳集團企業母文化的前提下,形成本公司的獨特子文化。

6、創新者——對公司的管理、部門工作的創新、獻計獻策,富有成效。

1)績效考核方案力爭做到最優; 2)部門工作有特色; 3)培訓員工措施得力; 4)團隊建設效果顯著。

7、實施者——管理部所有的各項工作,歸根結底,部門負責人要帶頭執行,作出榜樣,做好表率。 1)執行力的檢驗; 2)把自己變成內行; 3)成為職業高手; 4)體現自身價值。

二、管理部長的權限:

1、指導權——對本部門在業務上進行指導。 1)行政事務; 2)人事報表; 3)績效考核; 4)日常工作。2、審核權——對本公司各項費用進行登記審核。1)接待費用;

2)報銷費用(手機費、差旅費等); 3)協調費用; 4)采購物品; 5)食堂費用; 6)辦公費用。

3、解釋權——對公司的各項管理制度規定進行正確的解釋。 1)界定權限; 2)正確釋疑; 3)把握尺度。

4、調檔權——對有關管理部方面的情況,需要查詢時,有權調閱公司檔案。

5、監督權——對員工的工作和執行公司規定和決議等有指導、監督和檢查的權力。

1)員工的行為規范; 2)勞動紀律;

3)完成任務情況; 4)培訓、學習方面。

6、建議權——對直接下級崗位配置、人員任用有建議權和獎懲建議權。

1)崗位設置; 2)人員配置; 3)工作建議; 4)獎懲方案。

7、考核權——對直接下級和分公司業務完成情況進行考核。 1)部門員工完成情況考核;

2)分公司績效考核,兌現績效考核。8、聯絡權——代表公司進行聯絡工作。

1)對外的聯絡:銀行、稅務、鋼廠、政府; 2)對上的聯絡:集團、股份公司; 3)對內的聯絡:物流系統內部溝通。

三、

行政管理部長工作要求及當年要做工作:

(一)素質要求:

1、對企業文化的認同; 2、身體健康、思維敏捷;

3、熟悉公文寫作,有一定文化法律知識;

4、熟悉常用辦公軟件系統及相關應用軟件的操作(推行erp系統); 5、熟悉鋼材業務知識,具有一定的管理水平和良好的溝通能力; 6、有敬業精神;

7、廉潔自律,具有團隊協作精神;

8、積極樂觀,奮發進取,心理素質好。

(二)當前要做的幾項工作: 1、對部門進行梳理: 1)明細部門職責; 2)落實崗位職責;

3)制定業務工作流程。

2、對辦公室日常工作進行檢查: 1)印章的保管使用;

*保管使用、簽好保管使用協議; *作好登記;

*把好審批流程關。2)小車管理:

*建立小車使用登記制度;

*費用控制(含保險費、過橋過路費、油料、維修費等); *作好小車月度報表登記、上報; *小車的安全管理。3)檔案清理:

*重要資料移交登記;

*檔案清理分類歸檔(合同、文件、資料、報表等); *對過期資料處理; *注意保密工作。4)、食堂管理:

*標準:省會城市300元/人,地級城市200元/人。*強化管理;

*改善員工生活(民以食為天)。5)、加強安全工作: *檔案資料安全管理;

*電子文檔重要數據管理; *行車安全管理; *公司安全防范工作。

3、認真抓好企業文化建設: 1)統一公司招牌;

2)統一公司名片,規范制作; 3)統一公司行政各項報表; 4)統一公司vi;

5)積極參加行業評比活動;

6)協助辦好公司物流網站(資料提供、信息反饋、重要活動稿件投遞);

7)積極配合公司物流宣傳片制作工作。4、協助總經理抓好團隊建設:

1)作好員工培訓計劃,有針對性; 2)形成制度;

3)建立年度績效考核方案; 4)與人力資源工作對接。5、作好協調工作:

銀行、稅務、鋼廠、客戶等。

【篇3:行政管理工作職責】

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部門人員主要工作職責

需改進事項:

(1)、前臺工作事宜:

1、為保證公司安全衛生等事宜的管理,要求前臺須提前15分鐘到達公司,推遲15分鐘離開;用15分鐘檢查安全方面事宜;(該項事宜需在2月中旬實行)

2、溫馨提示:白板寫的溫馨提示,提議每天下班前再q群發布隔天的天氣,同時提醒關水關電燈事項,真正體現磁性服務;

3、郵件等簽收:從2月中旬開始,所有郵件由前臺代收,然后通知其過前臺拿去郵件(考慮點:人員進出公司大門,安全性)

4、打卡事宜:嚴禁代打卡現象,由前臺監督打卡,按考勤管理制度執行

(2)辦公用品、固定資產采購事宜:需嚴格按照制度采購和管理

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