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物業(yè)內(nèi)勤主管崗位職責(zé)篇一
1.每天搜索招標(biāo)網(wǎng)信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與我們業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。 2.為副總提供有價(jià)值的招標(biāo)信息，協(xié)助副總工作。3.管理、保管項(xiàng)目相關(guān)的文檔。
4.購買招標(biāo)文件，協(xié)調(diào)招標(biāo)公司與總公司間的聯(lián)系。 5.協(xié)助副總經(jīng)理編寫商務(wù)文檔，接受審核、修改投標(biāo)文件。6.按招標(biāo)文件要求對投標(biāo)文件進(jìn)行打印、裝訂及校對等。7.代表公司名義參加投標(biāo)，記錄相關(guān)信息，制作文檔，留檔。8.領(lǐng)取中標(biāo)通知書，聯(lián)系業(yè)主，確認(rèn)簽訂合同的時(shí)間地點(diǎn)等。
9.對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促。編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。
將結(jié)果報(bào)分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、及通報(bào)給項(xiàng)目工程師。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
10.編制年度及月度工作計(jì)劃;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時(shí)登記明細(xì)帳目;11.接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。
12.按合同要求給制造商做好銜接工作; 13.根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì)，并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理;14.協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;15.按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報(bào)，以郵件方式報(bào)銷售公司經(jīng)理
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
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物業(yè)內(nèi)勤主管崗位職責(zé)篇二
業(yè)務(wù)內(nèi)勤主管崗位職責(zé)
崗位名稱：業(yè)務(wù)內(nèi)勤主管
所屬部門：商務(wù)部
直接上級：分公司副總
工作目的：處理好項(xiàng)目相關(guān)的溝通和協(xié)調(diào)，做好項(xiàng)目相關(guān)的文檔制作及保管。工作要求：工作主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極性高、服務(wù)態(tài)度好。工作職責(zé)：
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9.每天搜索招標(biāo)網(wǎng)信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與我們業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。 為副總提供有價(jià)值的招標(biāo)信息，協(xié)助副總工作。管理、保管項(xiàng)目相關(guān)的文檔。購買招標(biāo)文件，協(xié)調(diào)招標(biāo)公司與總公司間的聯(lián)系。協(xié)助副總經(jīng)理編寫商務(wù)文檔，接受審核、修改投標(biāo)文件。按招標(biāo)文件要求對投標(biāo)文件進(jìn)行打印、裝訂及校對等。代表公司名義參加投標(biāo)，記錄相關(guān)信息，制作文檔，留檔。領(lǐng)取中標(biāo)通知書，聯(lián)系業(yè)主，確認(rèn)簽訂合同的時(shí)間地點(diǎn)等。對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促。編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、及通報(bào)給項(xiàng)目工程師。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
10.編制年度及月度工作計(jì)劃；根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時(shí)登記明細(xì)帳目；
11.接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。
12.按合同要求給制造商做好銜接工作；
13.根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì)，并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理；
14.協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款；提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息；
15.按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報(bào)，以郵件方式報(bào)銷售公司經(jīng)理
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
考核標(biāo)準(zhǔn)：
? 嚴(yán)格按照公司質(zhì)量管理體系流程執(zhí)行，嚴(yán)守公司機(jī)密，保證檔案室所存受控文件、檔案資料的完整性、時(shí)效性；
? 必須及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)部門反饋項(xiàng)目相關(guān)的信息。? 服從公司的工作安排，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度。
任職資格：
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? 工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上企事業(yè)單位相關(guān)經(jīng)驗(yàn)； 學(xué)歷要求：大專及以上； 年齡要求：24周歲以上； 個(gè)人素質(zhì)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動、保密意識強(qiáng)、善于溝通。